Talent.com
Freestar-People AG
Office-Assistant 100% (a)Freestar-People AG • Zürich, CH
Le candidature non sono più accettate
Office-Assistant 100% (a)

Office-Assistant 100% (a)

Freestar-People AG • Zürich, CH
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Office-Assistant 100% (a)


In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
  • Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

Was Ihnen geboten wird:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

j4id10305211a j4it0731a j4iy26a

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Office-Assistant 100% (a) • Zürich, CH

Offerte simili

Office ManagerIn International Environment (w/m/d) 80%

AdeccoZürich, Zh, Switzerland

Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke.Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehm... Mostra di più

Spezialist:in Treuhand und Lohnadministration 60% bis 100%

AdeccoZug, Zg, Switzerland

Wenn Sie den direkten Austausch mit Kunden schätzen, gerne eigenständig arbeiten und sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch im Payrollbereich zu Hause sind, erwartet Sie eine abwechslungsreiche A... Mostra di più

Assistenz Immobilien / Immobilienbewirtschafter/in 60% bis 90% (a)

AdeccoZürich Wiedikon, Zh, Switzerland

Sie möchten nicht in starren Strukturen arbeiten, sondern Teil eines kleinen Teams sein, in dem jede Person etwas bewegt? Sie schätzen Eigenverantwortung, packen Aufgaben selbstständig an und freue... Mostra di più

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mostra di più

HR Generalist & Recruiting 80–100 % (m/w/d)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Schweizer Qualitätsunternehmen im Lebensmittel‑ und Genussmittelumfeld, suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit für den Standort im Grossraum Zürich.Ve... Mostra di più

Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt.Die Aufgaben umfassen org... Mostra di più

TreuhänderIn 80-100% in Oerlikon

AdeccoZürich Oerlikon, Zh, Switzerland

Sie betreuen selbstständig KMU‑Kundinnen und ‑Kunden in den Bereichen Buchführung, Abschlusserstellung und Steuern und arbeiten dabei in einem professionellen, gut organisierten Umfeld.Das Team ist... Mostra di più

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

AdeccoUster, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen mit zentral organisierten HR‑Services, suchen wir dich als erfahrene Payroll‑Persönlichkeit.In dieser Funktion bist du Teil einer zentralen A... Mostra di più

Support Specialist – Administration in Tech-Umfeld 80-100% (m/w/d)

AdeccoWallisellen, Zh, Switzerland

In einem Umfeld, in dem Innovation und Präzision aufeinander treffen, übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag- mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.Du bist die erste ... Mostra di più

Sachbearbeitung Export (80–100%)

Job ImpulsZug

Sie fühlen sich in der internationalen Auftragsabwicklung zu Hause, behalten auch bei komplexen Exportprozessen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt zu Kunden?.Selbstständige Abwicklung ... Mostra di più

Bauleitende/r Elektroinstallateur/in 100% (m/w/d)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Zur Verstärkung suchen wir per.Projekte übernimmt und ein Team fachlich führt.Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest qualitätsbewusst und hast Freude am direkten Kundenkontakt? In dieser Roll... Mostra di più

Fachperson Treuhand (m/w/d) 60–80%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mostra di più

Fachperson Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mostra di più

Immobilienbuchhalter-/in 80-100% (a)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person für die eigenständige Betreuung von Immobilienmandaten.Du verantwortest die Zahlen, sorgst für transparente Abläufe und bist An... Mostra di più

Treuhandexpert*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zug und Luzern, suchen wir eine* Treuhandexpert*in 80-100%.Betreuen der anpsruchsvollen Kundschaft inkl.Führen des Mandatleiter-Teams und Coaching der Mitarbeite... Mostra di più

Customer Care Specialist Switzerland

BYD EuropeZug, Zug, Switzerland

Head of After sales in Switzerland.Act as the primary point of contact for customer complaint resolution within the company, continuously monitoring customer complaint ticket resolution.Work closel... Mostra di più

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mostra di più

Sachbearbeiter Treuhand, Payroll & Legal Support (50%–100%)

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, arbeiten präzise und diskret und möchten Ihr Fachwissen in einem professionellen Umfeld laufend erweitern? Dann bietet Ihnen diese Position die Mögli... Mostra di più