Assistenz der Geschäftsführung und Office Assistant (w/m/d)

ppBeratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth. /p h3Deine Perspektiven bei uns /h3 ul libKein Tag wie der andere. /b Als Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei. Zuverlässig und diskret koordinierst und organisierst du Meetings – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur professionellen Betreuung der Mailbox. Als vertrauensvolle Schnittstelle priorisierst du Aufgaben vorausschauend, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe. /li libGemeinsam wachsen. /b Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die vielfältigen Themen, die du eigenverantwortlich steuerst, erhältst du spannende Einblicke in die strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Als Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand: Du verwaltest den Themenspeicher, bereitest eigenständig Präsentationen vor – von der ersten Agenda bis zum finalen Dokument – und arbeitest dabei eng mit den Business Partnern aus HR, Finance und Marketing zusammen. Zudem setzt du eigene strategische Massnahmen um und koordinierst den Jahresplan für alle internen Initiativen. Die Aufbereitung von Unterlagen für Strategiemeetings rundet deinen Aufgabenbereich ab. /li libOffice Management von A bis Z. /b In dieser abwechslungsreichen Rolle an der Rezeption sorgst du dafür, dass unser Office eine einladende und professionelle Begegnungszone ist. Du stellst die benötigte Ausstattung sicher, kümmerst dich um eine funktionierende Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister wie das Facility Management, die Circle Community oder den Flughafenservice. /li /ul h3Dein Beitrag zu unserem Team /h3 ul libHallo Teamplayer: /b Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spass an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch? /li libDeine Kompetenzen: /b Mit deiner Kommunikationsstärke und deinen Erfahrungen im Office Management meisterst du den Arbeitsalltag gekonnt. Dich zeichnen dein Engagement, deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsvermögen aus. In hektischen Situationen bewahrst du die nötige Gelassenheit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie sehr gute PowerPoint/ Excel Kenntnisse. /li libDein fachlicher Hintergrund: /b Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du mind. 8-10 Jahre Erfahrungen in der Assistenz und/oder der Unterstützung von Führungspersonen im Professional Services Bereich. Beste Voraussetzungen, um gemeinsam mit uns durchzustarten. /li /ul h3Unsere Benefits /h3 pFlexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich. /p pMit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch – keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. 30 Tage Jahresurlaub, eine moderne agile Arbeitsumgebung sowie Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Lösungen für deine Work-Life-Balance. /p pHorváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team. /p pUnser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team. /p pPersönlich wachsen. Zukunft gestalten. /p pBei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmässiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung. /p /p #J-18808-Ljbffr