Trainee / Junior Assistent/in Geschäftsleitung

ph3Über uns /h3 pDie Virtual Global Trading AG (VGT) ist ein dynamisches Jungunternehmen der Energiebranche mit Sitz in Aarau. Mit einem engagierten Team von über 30 kreativen Köpfen betreiben wir ein virtuelles Kraftwerk und treiben die Integration dezentraler Anlagen in den Flexibilitätsmarkt voran. Unsere Vision: die Energiebranche nachhaltig zu revolutionieren. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liRechte Hand der VGT-Geschäftsleitung, welche die GL mit ihrer flexiblen Art in jeglichen Anliegen Entlasten kann /li liEigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen /li liOrganisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung /li liKonzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen) /li liAnsprechperson für interne und externe Anliegen auf Stufe Geschäftsleitung /li liEvent- und Messeorganisation /li liSpesenmanagement (Einfordern und Verwalten von Spesenbelegen) sowie Überblick und Ordnung im Kreditoren- und Debitorenwesen in Koordination mit dem Treuhandbüro /li liUnterstützende Hand in den verschiedenen Posteingängen bei der Koordination externer Termine sowie beim Versand von Sales-Unterlagen und Vertragsvorlagen /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder eine gleichwertige Qualifikation /li liBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe /li liHohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel /li liStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise /li liAusgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick /li liEmpathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke /li liFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Team- und Schnittstellenkompetenz /li liInteresse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld /li liFliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil /li liBereitschaft zu einem Vollzeitpensum mit Präsenz vor Ort /li /ul h3Was wir bieten /h3 ul liVerantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Jungunternehmen /li liModernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und ein top ausgestattetes Büro in Aarau /li liLeistungsgerechte Vergütung: attraktives Fixgehalt, Bonusmodell und Sozialleistungen /li liPersönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein wertvolles Netzwerk /li liEin dynamisches, unterstützendes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld /li liZentraler Standort in Aarau, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt /li liFirmenparkplätze vorhanden /li li5 Wochen Ferien /li liGratis Getränke und Snacks /li liAbwechslungsreiche Teamevents /li /ul /p #J-18808-Ljbffr