Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.
Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil
Zusätzliche Pluspunkte:
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
Routine in Ausschreibungen und Protokollführung
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
Eine professionelle Einarbeitung
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: A2 - Grundkenntnisse
Englisch: von Vorteil
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nr
VA-DJA-HTE
Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d) • Zug ZG, kanton zug, Switzerland
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d) 100% .Selbstständige Durchfüh... Mostra di più
Du liebst es, im Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!.Wir, die Gotthard Raststätte A2 URI AG, suchen dich als Mitarbeiter/in für unsere Raststättenshops in Erstfeld.Du bist Teil ei... Mostra di più
Verantwortung für die Wartung, Pflege und Instandhaltung der betrieblichen Infrastruktur (z.Gebäude, technische Anlagen, Maschinen).Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Reinigung Ein- und Ausgäng... Mostra di più
Für unseren treuen Kunden und Partner im Grossraum Zug und Zürich, suchen wir eine*n Profi Inkasso.Eigenständiges Führen des Mahnwesens und Telefoninkasso.Unterstützung des Betreibungswesens, Bonit... Mostra di più
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Unser Kunde braucht dich zur Ergänzung seines Teams im Anlagenbau! Du bist verantwortlich für den Umbau und Retrofit von bestehenden Schaltschränken und Steuercontainern sowie für den Aufbau und di... Mostra di più
Sie arbeiten gerne analytisch, behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Zahlen zuhause? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rechnung... Mostra di più
Unser Kunde ist ein international tätiger Hedgefonds-Manager mit Spezialisierung auf Volatilitätsstrategien.Arbeitsort ist an zentraler Lage in Zug.Zusammenarbeit mit externen Treuhändern (Ausland)... Mostra di più
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mostra di più
Möchten Sie Verantwortung im Finanzwesen übernehmen und Ihre Führungskompetenz entfalten? Steigen Sie mittelfristig in die Geschäftsleitung eines erfolgreichen KMU der technischen Branche auf!.Ein ... Mostra di più
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen für unseren Kunden im Zürcher Oberland.Das Unternehmen überzeugt durch langjähr... Mostra di più
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Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mostra di più
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