Mitarbeiter/in Administration 60 %

ppFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung). /p h3Ihr Aufgabengebiet /h3 ul liErfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen /li liErfassung und Pflege von Metadaten /li liScannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung /li liMitarbeit bei der Archivbewirtschaftung /li liMitarbeit im Vorgabenmanagement /li liSelbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen /li liErstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten /li liKoordination von Übersetzungen /li liKoordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde /li liSorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung /li liSicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen /li liErfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend) /li liSehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation /li liAnalytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen /li liHohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion /li liTeamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung /li /ul /p #J-18808-Ljbffr