Exeon is a Swiss cyber security company based in Zurich. Since 2016, we have been protecting critical infrastructures, financial institutions and enterprises whose operations fully rely on IT through AI-powered analysis of network communication. This makes the most sophisticated cyberattacks visible – attacks conventional tools fail to detect. We combine Swiss excellence with a flexible, remote-first, and collaborative culture, supporting passionate, ambitious professionals devoted to solving cybersecurity challenges and driving continuous innovation.
We are looking for a reliable and detail-oriented Back-Office & Accounting Specialist to cover a maternity leave within our Operations team. In this role, you will be the backbone of Exeon's financial administration - ensuring our accounting runs smoothly and supporting the sales process from order to invoice. You will report directly to the COO and collaborate closely with our Senior Financial Advisor.
In particular, your responsibilities will be:
Core (Accounting & HR Admin):
Payment management: processing and filing incoming invoices, handling e-banking transactions (including monthly reporting), and managing company credit cards
Bookkeeping including accounts payable/receivable and preparation of quarterly and annual financial statements in close cooperation with our Senior Financial Advisor
HR administration: drafting contracts and contract amendments based on templates, managing signature workflows and filing, processing employees' expenses
Additional (depending on profile & workload)
Order management: processing incoming orders and handling invoicing in coordination with customer-facing teams
Payroll accounting
General administrative support as needed
Exeon offers an open company culture that values and encourages diversity, teamwork and a growth mindset. Our goal is to provide our employees with an exciting, supportive and motivating environment for personal growth and career development while ensuring that our team maintains a healthy work-life balance. We strive to achieve this by offering:
Value-Driven Culture: Work guided by our Exeon values (proactive problem-solving, curiosity, ambition, ownership, transparency and care for each other)
Continuous Personal Growth: Benefit from our annual training budget dedicated to your professional development.
Truly International Team: Join colleagues from diverse backgrounds across the globe.
Company Events & Workshops: Connect with colleagues through regular team events and collaborative workshops.
Remote‑First & Flexible Work: Enjoy remote‑first culture with hybrid options (office in Zürich) when it fits best.
Family-Friendly Options: Part-time roles & enhanced maternity and paternity leave.
What makes a good person-job-fit:
We are looking for a proactive, self-motivated and enthusiastic individual who’s comfortable in a high-paced scale-up environment and who shares our values. In addition, we are looking for certain requirements and skills to establish a good person-job-fit:
Accounting experience: Hands-on experience with standard bookings and quarterly financial statements; for complex issues, you can rely on our Senior Financial Advisor
Tool familiarity: Experience with accounting tools such as Bexio and potentially also payroll tools such as Abacus, or similar
Professional background: Several years of experience in a comparable role; a completed apprenticeship (KV or equivalent) and/or a degree from a university of applied sciences - though we value pragmatism and a solution-oriented mindset over credentials
Languages: Fluent German and solid business English
Personality: Communicative, detail-oriented, and forward-thinking - someone who likes to take ownership and isn't afraid to think outside the box
BackOffice & Accounting Specialist (Maternity Cover) • Zürich, ZH, CH
Wir sind sehr darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können.Denn wir setzen uns täglich ... Mostra di più
Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt.Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug.Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsi... Mostra di più
Hast du Freude daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Hinterfragst du bestehende Abläufe und bringst gerne Ideen ein, wie Prozesse einfacher und effizien... Mostra di più
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Wir suchen für unseren Kunden in.Finanzbuchhalter (m/w/d) 80-100%.Eige... Mostra di più
Finance & Accounting Specialist (Allrounder) (m/f/x) 80% - 100%.ZEISS ist ein modernes und innovatives Unternehmen und bekannt für Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit.Unsere Kunden zeigen auch m... Mostra di più
Essense of Australia ist ein internationales Brautmodengeschäft mit Hauptniederlassungen in den USA, Australien und Schweiz! Mit innovativen Designs und einem starken Kundenservice ist Essense of A... Mostra di più
Schulthess ist seit 1845 die führende Schweizer Unternehmensgruppe in der Waschtechnik.Unser Unternehmen steht für Innovation in der Wäschepflege und geht als Pionier neue Wege.Wir entwickeln und p... Mostra di più
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Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug.Office Manager:in – Administration & Backoffice (80 %) in Zug.Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in ... Mostra di più
Durchleuchte Prozesse und Geschäftsabläufe unserer national und international tätigen Kundschaft.Führe ESG-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Kundschaft den höchsten Standards in den ... Mostra di più
Office Operations Specialist (m/w/d) 60–80%.Gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns.Unsere Produkte vereinen Mechanik, Elektronik, Software und künstliche Intelligenz und werden weltweit eing... Mostra di più
Accounts Receivable Specialist & Finance 80%-100% (a).Unternehmensgruppe in der Waschtechnik.Unser Unternehmen steht für Innovation in der Wäschepflege und geht als Pionier neue Wege.Wir entwickeln... Mostra di più
Blue Diamond Asset Management is a hedge fund management company based in Zug, Switzerland and subsidiary in Singapore, that focuses on systematic relative value volatility strategies.We are seekin... Mostra di più
Unser Kunde ist ein international tätiger Hedgefonds-Manager mit Spezialisierung auf Volatilitätsstrategien.Arbeitsort ist an zentraler Lage in Zug.Zusammenarbeit mit externen Treuhändern (Ausland)... Mostra di più
Operations Specialist New Accounts 100% (w/m/d) befristet.Für unsere Abteilung Credit Services suchen wir für eine befristete Anstellung vom - eine kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit m... Mostra di più
Tes tâches en tant que spécialiste en recrutement.Tu gères tes mandats de manière autonome en t'appuyant.Tu attires de nouveaux candidats en publiant des annonces attractives et à l’aide du sourcin... Mostra di più
ZEISS ist ein modernes und innovatives Unternehmen und bekannt für Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit.Unsere Kunden zeigen auch mit ihren ZEISS Produkten den hohen Stellenwert von Qualität in i... Mostra di più
Für unsere Abteilung Credit Services suchen wir für eine .Persönlichkeit mit einem repräsentativen Auftreten, die unser eingespieltes und motiviertes Team bei den täglichen Bonitätsprüfungen unters... Mostra di più
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In dieser vielseitigen Funktion sind Sie insbesondere für das.Analyse und strukturierte Aufbereitung finanzieller Informationen.Übersichten und bereiten relevante Informationen für interne Zwecke.B... Mostra di più
