Talent.com
Michael Page
Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%Michael Page • Basel, CH
Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%

Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%

Michael Page • Basel, CH
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
  • Proactively manage complex calendars for the CEO and selectively for other C-level stakeholders
  • Coordinate and prioritise meetings across multiple time zones
  • Organise and facilitate executive leadership meetings, including agenda setting, documentation and follow-up
  • Provide administrative and coordination support for ongoing M&A projects
  • Liaise with internal and external stakeholders, ensuring smooth communication and alignment
  • Track action items and support execution of strategic initiatives
  • Plan and organise complex international travel (e.g., Brazil, India, China, Thailand)
  • Prepare detailed itineraries and ensure seamless execution of all logistics
  • Oversee office management duties for the Basel location
  • Support general administrative processes and ensure smooth day-to-day operations
  • Identify opportunities to improve efficiency across administrative processes
  • Leverage MS Office tools and demonstrate affinity for AI-driven solutions to enhance productivity

  • Proven experience as an Executive Assistant supporting senior leadership in an international and dynamic environment
  • Strong organisational skills with the ability to manage competing priorities and deadlines
  • Experience supporting complex projects (e.g., M&A or transformation initiatives) is highly advantageous
  • Excellent communication skills and high level of discretion
  • Fluent English and at least a conversational level in German
  • Hands-on, proactive and service-oriented mindset with a strong sense of urgency
  • High level of emotional intelligence; respectful, humble and team-oriented approach
  • Transparent, direct and pragmatic working style
  • Advanced proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Interest in and openness to AI tools and digital optimisation

  • An opportunity to play a key role in a trust-based, collaborative culture
  • Exposure to global leadership and strategic initiatives
  • A dynamic environment with international scope and complexity
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100% • Basel, CH

Offerte simili

Allrounder Administration m/w/d 80-100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? .Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Ad... Mostra di più

Assistant Wirtschaftsprüfung (a) 80–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein spezialisiertes Prüfungs‑ und Bewertungsinstitut im Finanzumfeld, suchen wir eine zuverlässige und lernbereite Persönlichkeit als Assistant Wirtschaftsprüfung (a) 80–100%.In... Mostra di più

Senior Corporate Quality Specialist (80%-100%) (m/f/d)?

CARBOGEN AMCIS AGBubendorf, CH

We are currently offering an exciting opportunity for a.Senior Corporate Quality Specialist.Switzerland, with the possibility to work from our other Swiss locations in.If you are looking for a dive... Mostra di più

 • In evidenza

HR Specialist m/w/d 80-100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für HR? Dann sind Sie bei uns genau richtig!.Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnprozesses, inkl.Unterstützung des HR-Specialists in der... Mostra di più

HR Assistant (100%)

Herzog & de Meuron Basel Ltd.Basel, CH

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz.Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet.... Mostra di più

 • In evidenza

Business Analyst Tarifmanagement

Centris AGSolothurn, CH

Du analysierst fachliche Kundenanforderungen und erarbeitest Lösungen und Spezifikationen zusammen mit Spezialisten aus Entwicklung und Technik auf Basis von Business Requirements und mittels Param... Mostra di più

 • In evidenza

Expert:in Wirtschaft | Ambulante Tarife | befristet für ein Jahr | Solothurn oder Zürich

santéservices agSolothurn, CH

Strategiepapiere, Analysen und Reportings als Grundlage für Entscheidungen und Verhandlungen.Grundlagen entwickelst Preis- sowie Mengenmodelle weiter.Persönlichkeit sowie einem sicheren Auftreten.Z... Mostra di più

 • In evidenza

Backoffice Manager (m/w/d) 60 - 100%

aXpel injection AGWolfwil, CH

Auftragsabwicklung und Überwachung vom Bestellungseingang bis zur Fakturierung.Beschaffen von Materialien und Halbfabrikaten.Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten mit unterschie... Mostra di più

 • In evidenza

Assistent Immobilienbuchhaltung 80-100% (a)

AdeccoBasel, Bl, Switzerland

Du unterstützt die finanzielle Bewirtschaftung von Liegenschaften und arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen.Abwicklung des Debitoren- und Kreditorenprozesses.Verwaltung von Mietkauti... Mostra di più

Mitarbeiter Administration m/w/d 80-100%

AdeccoBasel, Basel, Switzerland

Du bist eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält? .In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützt du das... Mostra di più

Shopleitung TopShop w/m/d

Landi RebaAesch BL, CH

TopShop mit Tankstelle und Autowaschanlage runden das Angebot ab.Zur Leitung und Führung unseres Shop-Teams in Aesch suchen wir per sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne a... Mostra di più

 • In evidenza

Audit Assistant 80-100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Assistant 80-100%.In dieser Rolle unterstützt du nationa... Mostra di più

Assistant Manager - Competence Centre Audit (m/w/d)

Aequor Consulting GmbHBasel, CH

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für d... Mostra di più

 • In evidenza

Real Estate Accountant 80-100%

AdeccoBasel, Bl, Switzerland

Für unseren Kunden im Immobilien‑ und Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Real Estate Accountant 80-100%.Verantwortung für Abschlüsse in der Immobilien‑ und Finanzbuchhaltung.... Mostra di più

TREUHANDEXPERT*IN – MEHR ALS EINE EXPERTENROLLE

Alltax AG TreuhandgesellschaftBasel, CH

TREUHANDEXPERT*IN MIT PERSPEKTIVE.Du möchtest mehr als Mandate betreuen? Du willst Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer erfolgreichen Treuhandgesellschaft aktiv mitgestalten?.Dann könnte ... Mostra di più

 • In evidenza

Leitung Asset Management Operations (w/m/d), 80-100%

ReneraBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Suchst Du eine spannende Führungsaufgabe und möchtest aktiv zu einer nachhaltigen Energiezukunft beitragen? Dann werde Teil unseres Teams.Wir sind eine führende Kraft auf dem Weg in eine vollständi... Mostra di più

Leitung Administration Transport 80%-100%

Felix Transport AGArlesheim, CH

Leitung der Administration im Bereich Transport.Führung und Betreuung der Teammitglieder.Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen.Fakturierung, Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften.E... Mostra di più

 • In evidenza

German Speaking Jr Sales & Marketing Consultant in Barcelona w/Relocation Bonus

Cross Border TalentsBasel, Switzerland
Quick Apply

We are seeking a dynamic and driven German-speaking Marketing & Sales Assistant to join our team in Barcelona.This role offers a relocation bonus to help you make a smooth transition.Included f... Mostra di più

Allround-Talent Administration & GL-Assistenz (m/w/d) 60-80%

FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AGThörigen, CH

FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AG.Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden.Wir entwickeln und produzieren individuelle Lösungen, insbesondere Rampensysteme für den Bus- und Schienenverkehr sowie dive... Mostra di più

 • In evidenza

Sales Administration 100%

Keune Haircosmetics Schweiz AGBasel, CH

Bei KEUNE®, einem der letzten grossen Familienunternehmen in der Coiffeurbranche, stehen die Menschen im Mittelpunkt.Unsere Leidenschaft für hochwertige Produkte verbindet sich mit langjährigen, ve... Mostra di più