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kessler.vogler gmbh
HR Internship (18 months)kessler.vogler gmbh • Zurich, CH
HR Internship (18 months)

HR Internship (18 months)

kessler.vogler gmbh • Zurich, CH
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

The HR Assistant delivers proactive, flexible, and high-quality HR support to employees and the HR team, ensuring best-practice execution and compliance with company policies, procedures, and employment legislation.

Key Responsibilities

  • Partner with the Swiss HR team to provide day-to-day administrative support across assigned business lines, including HR campaigns
  • Support end-to-end employee lifecycle processes (onboarding, internal mobility, and offboarding), including work permits, access requests, onboarding activities, and related administration
  • Manage and follow up on leave of absence and sickness cases in coordination with external service providers
  • Support employee registration and deregistration with local authorities, tax offices, and insurance providers
  • Assist the Payroll Manager with employee deregistration processes
  • Participate in bi-weekly coordination meetings with the Shared Service Center
  • Contribute to ongoing HR projects, including digitalization initiatives

Experience & Skills

  • Minimum 2 years’ experience in HR Administration within a fast-paced environment (Banking or Financial Services preferred)
  • Solid knowledge of Swiss employment legislation and HR policies
  • Strong analytical, organizational, communication, and digital skills
  • High level of discretion, reliability, and attention to detail
  • Ability to remain calm and solution-oriented under pressure
  • Strong proficiency in MS Office, digital HR tools, and HR information systems
  • Fluent in German and English; French is an advantage
  • Positive, adaptable, self-motivated, and eager to learn
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HR Internship (18 months) • Zurich, CH

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