Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

ph3Organisationstalent mit Drive und Impact /h3ulliunbefristet /liliVollzeit, Teilzeit /li /ulh3Über uns /h3pHey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein. /ppÜber 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Schweizer Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt Tela seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen. /ppZur Verstärkung unseres Teams in bNiederbipp /b suchen wir baldmöglichst Dich als /ph3Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) /h3h3Aufgaben /h3ullibKommunikation Drehscheibenfunktion: /bAls zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt /lilibOrganisation Taktgeber: /b Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht – strukturiert, vorausschauend und zuverlässig /lilibProzesse Digitalisierung: /bBestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran /lilibReporting Überblick: /bDu behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind /lilibUmsetzung Impact: /b Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden. /lilibAuftritt Erlebnis: /bWerksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt /lilibBackground: /b Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld /lilibSkillset: /b MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um /lilibArbeitsstil: /bStrukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus /lilibPersönlichkeit: /b Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um. /lilibDrive: /bHands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten /lilibSprachen: /b Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus. /li /ulh3Angebot /h3ulliMindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst /liliKostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst /liliFreue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke /liliEine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung /liliKostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote /liliArbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre /liliViermal im Jahr kostenlose Produkte /liliEine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten /liliMöglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern /liliZugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation /liliProfitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen /li /ulBist du bereit, deine berufliche Reise mit Produkten zu beginnen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch das Leben verbessern? Bei uns dreht sich alles um Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier – Produkte, die nicht nur notwendig sind, sondern auch ein Stück Komfort und Hygiene in den Alltag bringen. Wenn du dich nach einer beruflichen Herausforderung sehnst, die gleichzeitig sinnstiftend ist, dann bewirb dich jetzt und sei Teil eines Teams, das Qualität und Innovation in den Mittelpunkt stellt!pMelissaBagdatbr/Leiterin Human Resourcesbr/Tela GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp /p /p #J-18808-Ljbffr