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Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)Hays • Zug
Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)

Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)

Hays • Zug
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)

freiberuflich für ein Projekt Zug Startdatum: sofort Referenznummer: 872345/1

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Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (PMO-Funktion)
  • Termin-, Pendenzen- und Task-Management inkl. Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen
  • Strukturierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen sowie Betreuung generischer Projektmailadressen
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive System- und Zugriffsmanagement
  • Pflege und Administration von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen (z.?B. Autodesk Forma, Google Drive, DocuSign)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Newslettern und Inhalten für Projektplattformen
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Projekt-Events, inkl. Agenda, Protokoll, Logistik und Teilnehmermanagement

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Affinität zu Projektarbeit und Administration
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office sowie hohe digitale Tool-Affinität
  • Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details, Termine und Informationsflüsse
  • Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Grundverständnis für visuelle Inhalte, Präsentationen und wirkungsvolle Projektkommunikation

Benefits

  • Mitarbeit in einem strategisch wichtigen Grossprojekt mit Sichtbarkeit bis zur Inbetriebnahme 2027
  • Vielseitige Rolle im Project Management Office mit Einblick in Bau-, Produktions- und Logistikprozesse
  • Moderates Home-Office-Modell und hohe Wahrscheinlichkeit einer Vertragsverlängerung bis Projektende
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Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d) • Zug

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