Talent.com
Honeywell
Administrative Assistant (m/f/d)Honeywell • Volketswil, Uster, Switzerland
Le candidature non sono più accettate
Administrative Assistant (m/f/d)

Administrative Assistant (m/f/d)

Honeywell • Volketswil, Uster, Switzerland
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Administrative Assistant CH / Volketswil (m/w/d)

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:

  • Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
  • Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
  • Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams
  • Materialanforderung für Verträge und Projekte
  • Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL
  • Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation
  • Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
  • Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail
  • Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen
    soweit Zugriffe vorhanden sind
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.
  • Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten
  • Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft
  • Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material

ANFORDERUNGEN:

  • Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
  • Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)
  • Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
  • Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung
  • Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen
  • Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen
  • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse für die Schweiz von Vorteil

Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich für Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.

Join us now and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!

#TheFutureIsWhatWeMakeIt

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Administrative Assistant (m/f/d) • Volketswil, Uster, Switzerland

Offerte simili

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mostra di più

Risk und Compliance Verantwortliche/r (60-80%)

Kraemer, Schwab & Co. AG Investment ManagementZug, CH

Compliance & Risk Verantwortung für die Gesellschaft gegenüber der FINMA.Prüfung und laufende Aktualisierung von internen Weisungen, Prozessen, Kontrollplänen wie auch Verträgen mit Dritten ( Banke... Mostra di più

 • In evidenza

Teamleader Rechnungswesen (m/w)

TORMAX Schweiz AGBülach, CH

Mit dem ersten automatischen Türantrieb Europas wurde 1951 der Grundstein für die Marke TORMAX gelegt.TORMAX ist eine Division der LANDERT Group, einer privat gehaltenen Unternehmensgruppe, welche ... Mostra di più

 • In evidenza

Med. Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe

Spital Bülach AGBülach, CH

Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe.Organisation und Führung der Kliniksprechstunden.Telefondienst (Triage / Terminierung / Auskünfte / Beratung... Mostra di più

 • In evidenza

Assistenz Beratungsprojekte

EBP Schweiz AGZürich, CH

Innerhalb des Geschäftsbereichs nimmst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion wahr.Du bist zuständig für die gesamte Administration mit diversen, spannenden organisatorischen Aufgaben.Dane... Mostra di più

 • In evidenza

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mostra di più

Junior Assistant

Job ImpulsZürich

Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mostra di più

Sales Administrator 100% (m/w/d)

Stutzer & Co. AGZürich, CH

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können.Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:.Entgegen... Mostra di più

 • In evidenza • Novità!

(Assistant) Manager Audit - FinTech / Krypto, 80 - 100% (w/m/d)

Grant ThorntonZürich, CH

Du prüfst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse und beurteilst die Geschäftsprozesse.Du betreust unsere anspruchsvollen Kunden im internationalen Fintech- / Kryptobereich.Bankgesetz (Fintechb... Mostra di più

 • In evidenza

HR Generalist 80–100 % (m/w/d)

AdeccoUster, Zh, Switzerland

Du hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Organisationen miteinander zu verbinden? In dieser vielseitigen HR-Rolle bist du Teil eines engagierten Teams und sorgst dafür, dass die operativen Pers... Mostra di più

Kaufmännische/r Teamassistent/in befristet bis Ende 2026

MME Legal | Tax | ComplianceZug, CH

Mitte August oder nach Vereinbarung unser Assistenzteam im Bereich Legal und Tax tatkräftig dort zu unterstützen, wo deine Hilfe gerade gefragt ist?.Kolleginnen und Kollegen das Backoffice mitzuges... Mostra di più

 • In evidenza

Private Banking Assistant (60-100%)

Kraemer, Schwab & Co. AG Investment ManagementZug, CH

Kundensupport und Unterstützung des Portfoliomanagements.Abwickeln von Börsentransaktionen (Blue Chips, Straight Bonds, High Yield Bonds).Überwachung von Kundenportfolios.Vor- und Nachbereitung der... Mostra di più

 • In evidenza

Trade Compliance Specialist m/w/d

Victorinox AGIbach, CH

Ibach/Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Supply Chain Management.Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in der Zentralschweiz eine Messerschmiede grü... Mostra di più

 • In evidenza

Assistenz der Geschäftsführung und Office Assistant (w/m/d)

Horváth & Partner AGZürich, CH

Als Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.Zuverlässig und diskret koordinierst und... Mostra di più

 • In evidenza

Cost Manager (m/w/d) Data Centre Construction Full-time

Turner & TownsendZürich, CH

Turner & Townsend is a global professional services company with over 10,000 people in 48 countries.Collaborating with our clients across real estate, infrastructure and natural resources secto... Mostra di più

Administrator und Support POS (m/w/d)

AvoltaZürich, CH

Dabei übernimmst du die Abstimmung und Koordination mit unseren globalen Einheiten und internationalen Teams.Sicherstellung der Systeme: Du stellst einen stabilen und hochverfügbaren Betrieb der PO... Mostra di più

 • In evidenza

Product Manager Assistent*in Temporär

Job ImpulsZürich

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n kundenorientierte*n Product Manager Assistant.Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege.Sicherstellung der Datenqualität sowie der Terminein... Mostra di più

Group Tax Compliance Officer (w/m/d)

VP Bank (Schweiz) AGZürich, CH

Bist du mutig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die E... Mostra di più

 • In evidenza

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mostra di più

Executive Assistant/Secretary of the Board

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURZürich City, CH

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein global tätiger philanthropischer Impact-Investor, der sich seit zwei Jahrzehnten mit der Bekämpfung absoluter Armut befasst.Das setzt auf allen Ebenen ein hohes ... Mostra di più