Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne (Lakefront) We are recruiting an Office Manager & Operations Coordinator for a privately held Investment Office on the lakefront in Lucerne. This role covers office operations, administration, budgeting and coordination across the team You bring 5+ years of experience in office management or administrative operations (finance, legal, fiduciary, corporate). You are confident with budgets, invoicing and suppliers, and you work in a structured, service‑driven and reliable manner. Strong organisational skills, calm execution and fluency in German and English are required; Russian is an advantage Responsibilities: Office operations, materials and supplier coordination, budget tracking, invoicing and expense management, meeting preparation and guest reception Onboarding/offboarding logistics, CRM updates and document management, agenda coordination and travel planning Package: Full‑time, on‑site in Lucerne (modern lakefront office) Annual salary: depending on experience For questions or to share your CV, contact Pavel Lebedev at pavel@big-executive.com
Office Manager Operations Coordinator — Private InvestmentOffice, Lucerne • Luzern, Switzerland
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