Talent.com
Schöpfer AG
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%Schöpfer AG • Zürich-Stadt
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

Schöpfer AG • Zürich-Stadt
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Ihre Hauptaufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
  • allg. Korrespondenz
  • Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
  • Lehrlingsbetreuung
  • Postwesen / Empfang
  • Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
  • First-Level-Support
  • Erstellen von Revisionsberichten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
  • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre

Ihre Perspektiven:
  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
  • Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
  • Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein tolles, sympathisches Team
  • Weiterbildungen würden unterstützt werden
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% • Zürich-Stadt

Offerte simili

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mostra di più

Modeberater/-in Trendy 80-100%

PKZ Burger-Kehl & Co. AGZug, CH

Modeberater/-in Trendy 80-100%.Als Modeberater/-in Trendy spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Mission, Menschen durch unsere "Passion for Fashion" zu inspirieren und ihre individuelle Persön... Mostra di più

 • In evidenza

Objektleiter/-in Betonelemente 80-100%

Sebastian Müller AGRickenbach, CH

Karriere mit Substanz bei der MÜLLER-STEINAG Gruppe.Bei uns bauen Sie nicht nur an Projekten, sondern an etwas Bleibendem – Ihrer beruflichen Zukunft.Objektleiter/-in Betonelemente 80-100%.Objektbe... Mostra di più

 • In evidenza

Front Office Manager/ -in (w/m/d) 80 - 100%

Manpower SwitzerlandZug

Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fac... Mostra di più

 • In evidenza

Kaufmännische/r Teamassistent/in befristet bis Ende 2026

MME Legal | Tax | ComplianceZug, CH

Als Beratungsunternehmen vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach.Das unterscheidet uns von anderen.Ob wir als Arbeitgeberin besser sind als andere, musst du entscheiden.Eines si... Mostra di più

 • In evidenza

Gruppenleiter:in Kundenbuchhaltung, 70 - 80%

ESPASWinterthur, CH

Gruppenleiter:in Kundenbuchhaltung, 70 - 80%.ESPAS ist eine dynamische Unternehmung auf dem Gebiet der beruflichen Rehabilitation und Integration.ESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder kör... Mostra di più

 • In evidenza

Mandatsleiter*in Treuhand mit Potenzial zur Teamleitung 80-100%

Wetzel Personalberatung AGWinterthur, CH

Unsere Kundin ist eine sehr moderne, erfolgreiche Treuhand- und Beratungsfirma.Das Unternehmen hat verschiedene Zweigniederlassungen in der Schweiz.Mandatsleiter*in Treuhand mit Potenzial zur Teaml... Mostra di più

 • In evidenza

Brokerbetreuer/in Zentralschweiz 80-100%

VAUDOISE ASSURANCES HOLDING SAZug, CH

Brokerbetreuer/in Zentralschweiz (m/w/d) 80-100%.Die Vaudoise ist eine der führenden Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin.Gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres... Mostra di più

 • In evidenza

Leitung Kundenbuchhaltung, Opfikon, Bern oder Winterthur, 80-100%

Wincasa AGBern oder Winterthur, CH

Leitung Kundenbuchhaltung (m/w/d), Opfikon, Bern oder Winterthur, 80-100%.Wincasa, der führende Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit.Digitale Diens... Mostra di più

 • In evidenza

Kaufmännische:r Spezialist:in 80–100%

Asanti AGRaum Zürich und Umgebung, CH

Kaufmännische:r Spezialist:in 80–100% (alle).Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Wir unterstützen Menschen bei der Jobsuche sowie Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen in ka... Mostra di più

 • In evidenza

Treuhandexpert*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zug und Luzern, suchen wir eine* Treuhandexpert*in 80-100%.Betreuen der anpsruchsvollen Kundschaft inkl.Führen des Mandatleiter-Teams und Coaching der Mitarbeite... Mostra di più

Sachbearbeiter/in Export 80-100%

yellowsharkSeuzach, ZH, Switzerland, CH

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Industriesektor, das für Qualität und Innovation steht, sucht einen engagierten Sachbearbeiter Export (m/w).Wenn Sie eine Affinität für Sprachen mitbringen... Mostra di più