Office & Finance Assistant 60–70 % (a)
In dieser vielseitigen Tätigkeit sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und sind erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste am Empfang. Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren interne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Zudem bringen Sie Ihr Zahlenflair in der Finanzadministration ein, erstellen Rechnungen und erfassen Courtagen sorgfältig und termingerecht. Sie bewirtschaften das Material, tätigen Bestellungen und überwachen die Bestände. Ergänzend unterstützen Sie das Team bei der Betreuung der Lernenden und wachsen nach einer fundierten Einarbeitung Schritt für Schritt in die selbständige Führung des Sekretariats hinein.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und fühlen sich auch in Englisch und Französisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent passen Sie sich rasch in ein dynamisches Umfeld ein.
Ihre Benefits
Schätzen Sie eine vielseitige Tätigkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld? Dann freut sich Frau Giulia Caruso auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.
Office & Finance Assistant 60–70 % (a) • Luzern
Bearbeitung der BESR-Geldeingänge.Beantwortung von Anfragen der Versicherten zu Abzahlungen und Zahlungsaufschüben.Verantwortung für die Mahnprozesse.Überwachung der Geldeingänge aus Rückforderunge... Mostra di più
Für unseren Kunden suchen wir am Standort Dietikon ZH (Nähe Bahnhof) per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Payroll- und HR-Teams.Gesucht wird jemand, ... Mostra di più
Corporate Finance Berater:in (m/w/d) 100%.Corporate Finance Berater:in (m/w/d) 100%.Wir suchen nicht die kleinen Nummern, sondern die grossen Talente.Wenn du gerne im Team arbeitest und nahe beim K... Mostra di più
Unser Versprechen „The best of ICT with a human touch“ halten wir konsequent und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität sind in unserem Unter... Mostra di più
Sachbearbeiter*in Leasing 100% (Bank).Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!.Sachbearbeiter*in Leasing 100% (Bank)Haupta... Mostra di più
Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100% (m/w/d).Für eine langjährig erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern.Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren er... Mostra di più
HR Generalist mit Payroll-Verantwortung 100%.Die Notterkran AG ist Marktleader im Bereich von Kran- und Hakengeräteaufbauten sowie der grösste Fahrzeugbauer der Schweiz.Wir sind , dass wir als Fami... Mostra di più
Für unseren erfolgreichen Kunden in Luzern, suchen wir eine*n Profi im Back-Office Wertschriften.Corporate Actions bei Aktien, Obligationen und Fonds.Verarbeitung von Börsentransaktionen.Erfassung ... Mostra di più
Assistent*in Firmenkunden (befristet von Oktober 2026 bis Juni 2027) (a).A steht nicht nur für AKB, sondern für alle, die bei der attraktivsten Arbeitgeberin im Kanton Aargau in einem aufgeschlosse... Mostra di più
As a Senior Account Executive - Swiss Market, you will lead new business acquisition and build strong relationships with key clients in Switzerland’s wealth management ecosystem.You will be instrum... Mostra di più
Storage and Logistics Assistant 100% (w/m/i).September 2026 oder nach Vereinbarung.Storage and Logistics Assistant 100% (w/m/i).September 2026 oder nach Vereinbarung.Eine Ikone der Hotellerie und e... Mostra di più
Internationale wie nationale Mandate.Aufgaben im administrativen Bereich des Finanz- und Treuhandwesens.Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?.Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Treuhand ode... Mostra di più
MANDATSLEITER TREUHAND 80 - 100 % (M/W/D).Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine Karriere mit Mehrwert? Dann werde Teil der FINQUEST Treuhand AG und gestalte aktiv den Wandel der Treuhandb... Mostra di più
Sachbearbeiter*in Consumer Finance 100% (Bank).Freischaltung der Kreditlimiten via System.Überprüfung der Unterlagen (inkl.Einforderung der fehlenden Unterlagen).Vorbereitung und Durchführung der A... Mostra di più
