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Homberger Personalberatung
Office Managerin / Assistentin...Homberger Personalberatung • ZÜRICH, Switzerland
Office Managerin / Assistentin...

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Homberger Personalberatung • ZÜRICH, Switzerland
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%

mit viel Gestaltungsspielraum. In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig


Office Management
  • Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
  • Reise- und Restaurantbuchungen
  • Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung
  • Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
  • Erstellen von Präsentationen
  • Terminmanagement

Marketing
  • Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
  • Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
  • Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration
  • Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
  • Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
  • Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration
  • Pflege von Kundendaten
  • Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen


Anforderungen:

  • Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Agenturerfahrung v.V.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Social Media Erfahrung
  • Flair für Zahlen und Statistiken
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

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Office Managerin / Assistentin... • ZÜRICH, Switzerland

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