Fachspezialist : in Kanzlei (Studienadministration) (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Nachdem die Studiensekretariate die Abschlüsse verfügt haben, koordinieren Sie mit Unterstützung unserer Lehrbetriebsapplikationen die Produktion und den Versand der Abschlussunterlagen. Sie beauftragen die Druckerei mit der Produktion der Diplome und Diploma Supplements und sind verantwortlich für den Teil der Abschlussdokumente, die vor Ort gedruckt werden. Anschliessend bereiten Sie den Versand der Unterlagen an die Studierenden vor. Sie sind Ansprechperson für die Studierenden und die Druckerei. Zusätzlich unterstützen Sie die geplante Digitalisierung der Abschlussdokumente. Abhängig von Ihrem Hintergrund und Interessen übernehmen Sie weitere Zuständigkeiten im Tagesgeschäft der Kanzlei und / oder arbeiten in der Lehrlingsbetreuung mit.

Profil

Wir suchen eine : n Kolleg : in mit

• einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise, die oder der sich im Kanzlei-Team im Bereich der Produktion der Abschlussunterlagen engagieren möchte.
• einer Ausbildung auf Stufe höhere Berufsbildung (z.B. Berufsprüfung oder HF).
• mehrjähriger Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich.
• fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• einer Affinität für die Digitalisierung und Offenheit gegenüber Veränderungen.
• der Bereitschaft, die Arbeitszeit den saisonalen Schwankungen anzupassen. Die Arbeiten in der Kanzlei fallen das ganze Jahr hindurch an, mit einer Spitze im März / April und September / Oktober.

Arbeitsort

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Wir bieten

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen :

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Kanzlei und den Zeugnisdruck, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Patricia Moser, E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.