Du suchst ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, wo Du Dich weiterentwickeln kannst? Du arbeitest zielorientiert und hast hohe Qualitätsansprüche? Dann bist du bei uns genau richtig, wir unterstützen dich dabei!
Assistent / in Architektur & Immobilien 100% (w / m / d)
Ihre Herausforderung
- Bindeglied zwischen Verwaltungsrätin / CFO, Geschäftsleitung sowie internen und externen Anspruchsgruppen
- Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen, inkl. Aufbereitung aller eingeforderten projektspezifischen Unterlagen
- Texten fürs Marketing, für Präsentationen und Dokumentationen, Kommunikation und Korrespondenz in stilsicherem Deutsch
- Eigenständige Koordination sämtlicher Termine sowie Verwaltung des Terminkalenders, Mailbearbeitung sowie Pendenzenkontrolle
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Organisation von Reisen, Meetings und Events
Ihre Kompetenz
Organisationsstark, analytisches und unternehmerisches DenkenSehr gutes Sprachgefühl für die deutsche SpracheFähigkeit Prozesse zu gestalten und sowohl kreative als auch pragmatische Lösungsvorschläge zu erarbeitenBegeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, vorausschauendes Handeln um mit der hohen Kadenz mitzuhaltenSchnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität, Belastbarkeit und DiskretionHohe Dienstleistungsbereitschaft nach innen und nach aussenSehr gute Anwenderkenntnisse der MS-office-Palette und von Vorteil der Adobe Creative SuiteFundierte Berufserfahrung im thematischen Umfeld der Assistenz (Architektur, Immobilien, Treuhand)Ihre Perspektiven
Eine abwechlungsreiche und herausfordernde StelleHohe SelbständigkeitMöglichkeit zur Weiterentwicklung5 Wochen Ferien, ein hybrider, moderner Arbeitsplatz in einem digitalen UmfeldKollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit stehtIhr Kontakt
Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-778-DE.