Talent.com
L'offerta di lavoro non è disponibile nel tuo Paese.
RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

InterimaTicino
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Introduction

Per conto di un nostro stimato cliente selezioniamo per impiego interinale in job sharing part time al 62.5% , il seguente profilo :

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

Description de la mission

Gestione Ricezione, controllo accessi collaboratori esterni tramite software NextOne e gestione compilazione bollettini esterni

  • Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura
  • Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero
  • Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)
  • Gestione telefono (entrata ed uscita)
  • Gestione fax (entrata ed uscita)
  • Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche
  • Gestione servizio DHL
  • Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni
  • Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni

Mansioni Facility Management

  • Supporto gestione mensa
  • Supporto gestione vestiario da lavoro
  • Attività di backup Assistente di Divisione
  • Mansioni varie

    • Mansioni DT

  • Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;
  • Gestione ordini Sharepoint (
  • Sostituzione Assistente di Divisione

    • Profil attendu

  • AFC Impiegata / o di commercio o formazione analoga
  • Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione
  • Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco
  • Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe
  • Comunicazione efficace, sobria, cordiale
  • Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità
  • Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio
  • Ottime doti organizzative
  • Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati : 7 : 15 - 12 : 15 e 12 : 00 - 17 : 00
  • Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone
  • Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate

    • Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.