Sachbearbeiter Administration

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unser Team in Givisiez verstärkt. Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Pour renforcer notre équipe à Givisiez, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le poste d'employé administratif. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Das machst du...
Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
Disposition von Bahnwagen
Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters
Ce que tu fais...
Facturation (entrées / sorties / transports)
Saisie et contrôle des bons de pesée (négoce)
Disposition des wagons de chemin de fer
Correspondance diverse par e-mail et téléphone
Respect des règles de sécurité et de protection de l'environnement
Participation à l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et la proposition d'optimisations
Prise en charge des responsabilités décisionnelles et managériales
Utilisation de la balance et de la caisse
Soutien dans diverses tâches administratives
Soutien au responsable administratif
Das bringst du mit...
Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
Gute Französisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wirtschaftliches Mitdenken
Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Flexibilität und Teamfähigkeit
Ce que tu apportes...
Formation de base technique ou commerciale avec plusieurs années d'expérience
Bonnes connaissances des outils informatiques
Capacité à travailler en situation de stress
Contact aimable avec les clients, collègues et supérieurs
Bonnes connaissances français et/ou allemand
Bonne compréhension des enjeux économiques de l'entreprise
Prestance assurée
Aptitude au contact
Sens de l'organisation
Discrétion
Flexibilité
Was wir bieten
Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Ce que nous offrons
Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
Stabilité et sécurité de l'emploi
Une hiérarchie plate et des processus de décision simples
Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro
25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans
Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs)
Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes)
Kerryn Jampen
HR Business Partner
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