Assistant.e administratif.ve et accueil – 60%

Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e

Assistant.e administratif.ve et accueil – 60%

Votre mission :

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil des participants, intervenants et visiteurs du centre de formation de la FER Genève tout en apportant un support administratif à l’équipe.

Vos tâches principales :

• Accueillir et accompagner les visiteurs; ouvrir et fermer les salles conformément au planning des réservations
• Gérer les réservations et préparer les salles en fonction des besoins internes et externes
• Contrôler le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel et du matériel selon les procédures établies
• Assister les utilisateurs sur le plan informatique et technique en cas de besoin
• Préparer et mettre à disposition les documents et le matériel spécifique selon les demandes
• Accueillir les référents de réservation, communiquer les informations utiles et prendre en charge les demandes spécifiques liées à la prestation
• Gérer les affichages sur les écrans du campus
• Établir les factures pour les prestations liées aux réservations et assurer le suivi administratif
• Planifier les commandes, gérer les stocks, contacter les prestataires et contrôler les factures
• Apporter un support administratif ponctuel aux collaborateurs du département formation

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous possédez une expérience préalable dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit et possédez de bonnes connaissances en anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et audiovisuels
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité

Vos aptitudes et compétences :

• Vous avez une excellente présentation
• Vous êtes proactif.ve et dynamique
• Vous avez le sens de l’organisation et des priorités
• Vous êtes flexible
• Vous faites preuve de diplomatie et d’entregent
• Vous possédez un excellent esprit d’équipe

Notre offre :

Nous vous proposons de rejoindre une équipe motivée dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.

Vous bénéficierez :

• D’un environnement stimulant et collaboratif
• D’avantages sociaux compétitifs
• D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.

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