Secrétaire de Direction

Pour l'un de nos client dans le canton de Genève, nous cherchons

Secrétaire de Direction
"Poste Fixe"

Vous aimez jongler entre plusieurs missions, garder le contrôle même dans l’imprévu et trouver des solutions avant qu’on vous les demande ? Si vous êtes autonome, structuré·e et doté·e d’un véritable sens du contact, cette opportunité devrait vous plaire.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Être le point d’entrée des demandes : accueil, téléphone, messages — vous filtrez, orientez et facilitez la vie de vos interlocuteurs.
• Piloter l’organisation administrative de projets et d’événements, du suivi des étapes à la coordination logistique.
• Superviser la circulation des informations : courriers, achats, archives, caisse, messagerie.
• Participer à la création et la diffusion de supports de communication imprimés ou numériques.
• Entretenir des liens fluides avec les différents partenaires et prestataires extérieurs.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et l’épauler sur certains dossiers sensibles ou confidentiels.

Ce que nous recherchons :

• Une expérience solide dans une fonction où autonomie, rigueur et gestion simultanée de plusieurs sujets sont indispensables.
• Une vraie maîtrise des outils numériques et bureautiques, ainsi qu’une aisance naturelle avec les plateformes en ligne.
• Un sens aigu du service, allié à une communication claire, respectueuse et proactive.

Un esprit collaboratif, tout en étant capable de prendre des initiatives sans attendre qu’on vous les demande