Einsatzplaner / in 100% (m / w / d) in Bern

Aufgaben Ihre Aufgaben :

• Verantwortung für die Planung und Übersicht aller zugewiesenen Einsatzbereiche.
• Organisation und Koordination von Mitarbeitereinsätzen.
• Optimierung der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Einsatzbetriebs.
• Einführung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung unserer Arbeitstools und Dienst-Apps für effiziente Berichterstattung und Einsatzabwicklung.
• Abgleich von Einsatzberichten und Klärung offener Punkte direkt mit den zuständigen Mitarbeitenden.
• Erstellung von Dienstvorschriften, Pflichtenheften und anderen notwendigen Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung im Hinblick auf Effizienz und Qualität gemäss den Vorgaben der Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Ansprechpartner / in für Schichtleiter / innen, Einsatzleiter / innen und Mitarbeitende.
• Freundliche, respektvolle Kommunikation mit Verständnis für kulturelle und religiöse Unterschiede. Qualifikation Ihr Profil :
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsbewilligung B / C.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug und Handlungsfähigkeitszeugnis erforderlich).
• Berufserfahrung als Einsatzplaner / in oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und ein eigenes Fahrzeug werden vorausgesetzt.
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln.
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und körperliche Fitness.
• Sicheres Auftreten, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen. Benefits Unser Angebot :
• Ein Arbeitsplatz in einem kleinen, gut eingespielten Team an zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung.
• Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
• Attraktives Gehalt, kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Gratifikationen und weitere Benefits.