Assistant-e Personnel-le à 60%

Support personnel et administratif

• Gestion de l'agenda, des correspondances et de la coordination quotidienne du propriétaire.
• Organisation des déplacements, réservations diverses et gestion des prestataires.
• Préparation et suivi de documents, factures, dossiers administratifs et tableaux de suivi.

Gestion des propriétés

• Suivi des travaux d'entretien, réparations et interventions techniques.
• Coordination des prestataires externes (jardiniers, entreprises de maintenance, sécurité, etc.).
• Supervision des contrats de services, assurances, renouvellements et échéances.
• Garantir le bon fonctionnement général des résidences et le respect des standards.

Gestion du personnel de maison

• Organisation des plannings, tâches et priorités de l'équipe de maison.
• Suivi des heures, congés, remplacements et besoins opérationnels.
• Communication fluide entre le propriétaire, le personnel et les intervenants externes.
• Veiller à un climat de travail harmonieux, professionnel et efficace.

• Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, idéalement au sein d'un family office ou auprès d'une famille privée.
• Très bonnes compétences organisationnelles, sens du service et gestion efficace des priorités.
• Forte expérience dans la gestion de propriétés et du personnel de maison.
• Discrétion absolue, loyauté, intégrité et professionnalisme.
• Excellente communication et grande autonomie.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Très bonnes compétences informatiques (MS Office, coordination digitale).

Le 60% est réparti sur 4 jours du lundi au jeudi.

• Un environnement privé, stable, discret et bien organisé.
• Un rôle varié et central impliquant un haut niveau de confiance.