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Project Assistentin De / Fr Freiburg

Project Assistentin De / Fr Freiburg

Implenia Schweiz AGFribourg Jura (CH)
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘ Mitarbeitende. Weitere Informationen unter

  • Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post)
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung
  • Erstellen von Prozessen
  • Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)
  • Verschiedene Korrespondenz
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben
  • Administrative Betreuung von Subunternehmern : Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen
  • Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau

Das bringen Sie mit

  • EFZ als Büroangestellte / r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen, al project assistent
  • Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung.
  • Sie sind gastfreundlich, dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Stelle von bis % in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.
  • Das bieten wir Ihnen

  • Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Einsatz von modernen Technologien
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen) :
  • Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen : Implenia Vorsorge
  • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
  • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen
  • Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

    Haben Sie Fragen ?

    Frédéric Lablanquie, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne class="jobs-detail__ctas">