Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous aurez les responsabilités suivantes :

Réception et Accueil:

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
• Réception des colis et du courrier;
• Envoi de colis avec suivi rigoureux;
• Approvisionnement de la cuisine, cafétéria et des salles de conférences ;
• Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.

Support administratif / support au CEO:

• Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures ;
• Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation ;
• Contrôle des notes de frais ;
• Gestion du courrier, de la boîte e‑mail et de l'agenda ;
• Collaboration avec le département juridique pour la rédaction et la relecture des documents légaux (un profil à l'aise avec les sujets juridiques est apprécié).

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en administration, en gestion ou dans un domaine similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;
• Vous disposez d'une expérience au sein d'entreprises internationales ;
• Vous faites preuve d'un excellent savoir‑être dans un environnement prestigieux et exigeant ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et possédez un excellent sens du détail.

Notre client vous offre :

• Un poste à durée indéterminée à 100 % ;
• 5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement international, structuré et stimulant.