Secrétaire réceptionniste juridique à 100%

Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique et de l'accueil des clients.
DESCRIPTIF DU POSTE

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités.
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages ; gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Correspondance
• Saisie de time-sheets
• Classement physique et informatique des dossiers divers, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

• CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
• 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat et l'accueil clients en Suisse.
• Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais un atout
• Aisance informatique (notamment Word Excel, Outlook et Powerpoint)
• Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe avec le sens de la discrétion.
• Présentation irréprochable
• Flexible, fiable et consciencieuse, motivée

Disponible : dès que possible
Suisse ou permis valable (résidence en Suisse exigée).
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.