Access Security & Services

Stellenbeschreibung

Hast Du den vollen Durchblick bei Zutrittssystemen und Lust auf einen Job, bei dem du wirklich Verantwortung übernimmst? Wir im Security-Team (EFCDC) suchen Verstärkung! Bei uns managst Du alles rund um Badges, rockst die IT-Prozesse im Google-Workspace und bist die erste Anlaufstelle, wenn es brennt.


Allgemeine Informationen:

• Startdatum: ASAP
• Spätestmögliches Startdatum: 3 Monaten Kündigungsfrist ok
• Geplante Dauer der Anstellung: unbefristet
• Verlängerung (bei Befristung): ja
• Workload: 80%
• Home Office: Nein
• Reisen: Nein
• Team: 8 MA
• Arbeitszeiten: Standard aber in diversen Schichten von 07:00 - 20:00
• Umziehzeiten: 10 Minuten
• Strafregisterauszug benötigt: Ja

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
• Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
• Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
• Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.

Must Haves:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit.*****
• Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment).
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfältig.
• Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten.
• Sie sind initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich, können.
• Prioritäten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe.

Wir bedanken Dir für Deine Bewerbung!