Sevrétaire comptable 40% / 60%

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le contact humain ? Vous aimez la variété et jongler entre tâches administratives, comptables et logistiques ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

Accueil et standard téléphonique

Répondre aux appels entrants et transférer les communications

Prendre des messages de manière professionnelle

Comptabilité et gestion administrative

Saisie de factures simples

Suivi des rappels, mise à jour de tableaux Excel

Préparation de documents pour la comptabilité, relevés d’heures et archivage

Utilisation d’Odoo

Modules ventes et achats : création, mise à jour des prix et des contacts

Gestion de la base de données clients et fournisseurs

Logistique et expéditions

Création des bulletins de livraison et des factures

Organisation des expéditions (DHL, FedEx, Raben Sieber)

Suivi des tableaux d’expédition et contrôle comptable

Offres et commandes

Surveillance des boîtes mails "Offres", "Info" et "Commandes"

Traitement des commandes simples et suivi des AR fournisseurs

Vie du bureau et soutien aux équipes

Gestion des commandes de fournitures et du café (Viking, Presto)

Préparation des séances internes (documents, salle, visio)

Accueil des visiteurs, organisation de workshops et préparation de goodies

Profil

Formation d'employé de commerce, comptabilité ou équivalent

Expérience confirmée dans un rôle similaire

Aisance avec les outils informatiques (suite Office, Odoo un atout)

Polyvalence, rigueur et sens du service

Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

Bénéfices

Une structure à taille humaine où la collaboration et la confiance sont au cœur de l’organisation. Vous y trouverez un environnement dynamique, des tâches variées, et l’opportunité d’apporter un réel soutien au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -062025-791609), contacte A030 Vevey au 0582333240.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.