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Secrétaire
Secrétairevd • vaud
Secrétaire

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vd • vaud
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Secrétaire

Description du poste :


Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du suivi des dossiers, ainsi que de la coordination des activités au sein de notre entreprise.

Missions :

  • Planification : Organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.
  • Suivi des dossiers : Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
  • Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l’entreprise.
  • Support aux équipes : Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.

Profil recherché :

  • Vous avez une formation en secrétariat ou une expérience similaire dans un environnement administratif.
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous.
  • Une présentation soignée et un sens du contact avec les clients et visiteurs sont essentiels.

Compétences clés :

  • Rigueur : Capacité à gérer les priorités et à effectuer un suivi rigoureux des tâches administratives.
  • Communication : Aisance à communiquer à l’oral et à l’écrit avec différents interlocuteurs.
  • Gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Discrétion : Capacité à manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents services de l’entreprise.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?


Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise dynamique et bien établie. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant avec des possibilités d’évolution et de formation continue.
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Secrétaire • vaud

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