Senior Projektmanager/in

Aufgaben

und Verantwortlichkeiten

• Durchführung von Investitionsprojekten in der Schweiz und Deutschland mit Gesamtverantwortung für die Erreichung der Projektziele.
• Einhaltung und Durchsetzung der standortspezifischen HSEQ-Richtlinien, sowie die Erstellung & Überprüfung von Sicherheitskonzepten im Projekt in Zusammenarbeit mit dem Bereich HSEQ
• Planung aller benötigten Ressourcen zur Projektrealisierung und enge, regelmässige Abstimmung des Bedarfs an Fachpersonal mit der Abteilung Engineering, sowie Fachplanern und externen Dienstleistern und Lieferanten
• Führung und aktive Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Anfragedokumentation / Spezifikationen durch das Projekt-Team zur Einholung von Offerten für Projektleistungen
• Organisation und Leitung von regelmässigen Steering Committees, Projekt-Teammeetings und aller weiteren notwendigen Fachmeetings oder Adhoc-Meetings zur Projektsteuerung und Sicherstellung der Projektziele und Kundenzufriedenheit
• Regelmässige Überwachung von allen Projekt-Leistungen, insbesondere von Terminen und Pendenzen, aller internen, wie auch externen Projekt-Beteiligten
• Überprüfung der Einhaltung des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Ist-Kosten, Obligos und Kostenvorausschau mit allen Beteiligten
• Pflege des Projekt-Terminplans, mit Massnahmen zur Zeitersparnis
• Behördenmanagement für alle Belange des Projektes, wie Baugesuche oder Einrichtungsgesuche, UVP, Abnahmen, Inspektionen und dergleichen
• Organisation und lückenlose Ablage der Projektdokumentation, sowohl technischer Art, wie auch Projektkorrespondenz & E-Mails über die gesamte Projektlaufzeit für den vollständigen Liefer- und Leistungsumfang durch alle Projektbeteiligten
• Dokumentierten Erfahrungsrückfluss an die Organisation Realisierung
• Sicherstellen der bedarfsgerechten Qualitätsdokumentation und Qualitätskontrolle im Projekt durch Routine-Meetings und sporadische Audits
• Legal Compliance: Durchsetzen aller einschlägigen, gesetzlichen und firmenspezifischen Vorgaben (Technik / Personal / Umwelt / Sicherheit)
• Systematische Erfassung und Aufbereitung von Claims im Projekt
• Weisungsbefugnis für alle Projektteam-Mitglieder und Genehmigung von Absenzen von Projekt-Teammitgliedern, bei Sicherstellung einer adäquaten Vertretung durch die Fachstelle oder den externen Leistungserbringer
• Befugnis zur Setzung von Projekt- und Bonuszielen der zugeteilten Projekt-Teammitglieder zusammen mit den jeweiligen Linienvorgesetzten

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, Fachrichtung Mechanik oder Elektrotechnik
• Project Management Professional (IPMA) – Zertifizierung oder ähnlich
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Gesamtleitung von grösseren Projekten in der Chemie / Life-Science Industrie oder im Maschinenbau / Anlagenbau mit Leistungsausweis und Referenzen
• Hervorragende Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, unablässiges Streben nach Lösungen, um das Projekt voranzubringen
• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Team-Führungskompetenz
• Motivierendes, proaktives und kommunikatives Auftreten im Team und gegenüber dem Kunden, sucht unablässig «Win-Win» - Lösungen
• Strukturierte, organisierte und zielgerichtet Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Risiken & Opportunitäten im Projekt. Erfahren in der Identifikation, Beschreibung und Mitigation von Risiken, bzw. Realisierung von Opportunitäten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch