Assistant de Gestion

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un family office basé à Genève, un assistant de gestion H/F.

Responsabilités :

• Gestion administrative :Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions et des déplacements.Rédaction, mise en forme et suivi de correspondances, rapports et documents confidentiels.Gestion des archives et des bases de données clients.
• Support opérationnel :Interface avec les banques, avocats, fiscalistes et autres partenaires externes.Suivi des transactions financières et des flux de trésorerie en collaboration avec les gestionnaires de portefeuille.Préparation de reportings financiers et patrimoniaux pour les clients.
• Gestion de projets :Coordination de projets spécifiques (par exemple, restructuration patrimoniale, audits).Participation à l’optimisation des processus internes pour améliorer l’efficacité.

Profil recherché :

• Formation : CFC d’employé(e) de commerce, orientation bancaire, obligatoire.
• Expérience : Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d’une banque privée ou d’une société de gestion de patrimoine en Suisse.
• Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, en particulier Excel et PowerPoint).Connaissance des logiciels de gestion financière (un atout).Compréhension des mécanismes bancaires, de la gestion d’actifs et des structures patrimoniales.
• Compétences linguistiques : Français courant (niveau C2), anglais professionnel (niveau B2 minimum). La maîtrise de l’allemand ou d’une autre langue est un atout.
• Qualités personnelles :Sens aigu de la confidentialité et éthique irréprochable.Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable team player.