Assistant(e) Comptable & Office Manager CDD HF

En quoi consiste le poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable & Office Manager en CDD dans le cadre dun remplacement congé maternité avec une prise de poste dès que possible et une fin de contrat prévue pour le 30 septembre 2026 .

Assistanat comptable ( 75% du temps)

Facturation clients & suivi du recouvrement

Gestion des notes de frais

Classement préparation saisie des pièces comptables (factures justificatifs de déplacement etc.)

Coordination avec le comptable externe pour la mise en paiement des factures

Préparation des états de reporting mensuels (suivi Excel)

Archivage et classement des documents

Préparation des paiements

Office Management  ( 25% du temps)

Accueil des visiteurs

Gestion des appels téléphoniques

Gestion de la correspondance

Suivi des approvisionnements administratifs

Participation au choix des prestataires pour lentretien des locaux

Organisation des déplacements (billets hôtels véhicules) des collaborateurs du site de Meyrin

Organisation des réunions sur site

Gestion du planning de certains collaborateurs.

Qualifications :

Formation : Bac2 en comptabilité (type BTS Comptabilité et Gestion) ou BTS Gestion PME / PMI

Softskills   : Discrétion et respect de la confidentialité des informations Rigueur et sens de lorganisation

Bon relationnel et esprit déquipe

Hardskills  : Gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques

Informations supplémentaires :

Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !

Entreprendre avec audace et ténacité   : Chez Boccard linitiative est encouragée et valorisée. Cest un état desprit qui nous pousse à aller plus loin !

Sengager avec passion :  Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !

Grandir avec bienveillance :  Chez Boccard ça signifie senrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en lautonomie la confiance et lexpertise de chacun pour réussir ensemble.

Processus de recrutement

La première étape cest dabord un  échange téléphonique ou visio de 30 minutes  environ avec lun de nos recruteurs.

Au plaisir de vous rencontrer !

Chez BOCCARD tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap nhésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Department / Functional Area : Finance

Experience : years

Vacancy : 1