Hai un'importante esperienza in una funzione amministrativa o contabile e conosci bene la lingua inglese? Hai una buona capacità di problem solving? Se si, questa opportunità fa al caso tuo!
Responsabilità
Obiettivi della funzione :
- Collegamento chiave tra i team Operations, Spedizioni e Finanza
- Preparazione ed elaborazione delle fatture di vendita
- Coordinamento delle istruzioni di pagamento
- Responsabilità del corretto svolgimento delle operazioni amministrative relative ai processi di vendita e spedizione
In particolare :
Preparazione ed elaborazione a sistema delle fatture sulla base dei dati di vendita e di spedizioneResponsabilità del corretto e tempestivo inserimento a sistema delle informazioni relative alle fattureCollaborazione con dipartimento Operations e Spedizioni per la coerenza della documentazione di vendita e spedizioneSeguire e monitorare i processi di vendita e spedizione per la preparazione delle fattureCollaborazione con il dipartimento Tesoreria per le corrette istruzioni di pagamentoControllo della documentazione per i pagamenti e monitoraggio del relativo status con la gestione dei casi di discrepanza o ritardiCollaborazione con il team amministrativo per diverse attività specifiche, quali il mantenimento registri delle vendite, delle fatture e dei pagamenti; il mantenimento della conformità alle politiche e alle procedure interne per le attività finanziarie e amministrativeProfilo
Formazione universitaria conclusa in ambito economico, finanza, contabilità o similiComprovata esperienza in una funzione amministrativa o contabile, idealmente in un contesto logistico, di spedizioni o operativoOttima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta per garantire la fluidità delle comunicazioni con le contropartiComprensione e conoscenza dei principi contabili (Swiss GAAP è un plus)Conoscenza dei principi di elaborazione delle fattureConoscenza dei principi del traffico pagamentiConoscenza solida della suite MS Office (Excel), di software di contabilità ed ERPApproccio aperto e comunicativoProfessionalità e forte senso di collaborazione tra dipartimentiAtteggiamento positivo, capacità di gestire e risolvere i problemiAbitudine a lavorare a ritmi intensiAffidabilità, forte senso di responsabilitàPrecisione, attenzione al dettaglioVantaggi
Possibilità di entrare a far parte di una realtà solida con un contratto indeterminato.
Informazioni di Contatto
Se il tuo profilo corrisponde a quanto stiamo ricercando, attendiamo con piacere la tua candidatura attraverso il nostro sito web.
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Chi siamo
Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro.
