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Teamleitung Sekretariat

Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBLFrick, CH

Il y a 18 jours

Description de poste

Ihre Aufgaben

Leitung, Organisation und Koordination des gesamten Sekretariatsbereichs
Fachliche und personelle Führung des Teams
Verantwortlich für die effiziente Planung und Durchführung von administrativen Abläufen
Eigenständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz usw.
Ansprechpartner
in für interne und externe Stakeholder
Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz aller administrativen Prozesse
Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungsanfragen

Was Sie mitbringen

Interesse an den Tätigkeiten des FiBL’s

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat / Verwaltung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän und lösungsorientiert zu handeln

Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen; idealerweise Erfahrung mit Office 365 anderen Planungsmanagementtools

Was wir Ihnen bieten

Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Ihnen Frau Bénédicte Reding, Tel. +41 62 865 72 54, weitere Fragen.

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis zum 05.01.2024 via Bewerbungsformular entgegen.

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