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Collaborateur-trice administratif-ve au service académique

Collaborateur-trice administratif-ve au service académique

Haute école d'ingénierie et d'architecture de FribourgFribourg, FR, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Mission et domaine d’activité

  • Participer aux différents processus du service (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
  • Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées à l’académique (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
  • Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
  • Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admission, résultats, etc.)
  • Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
  • Participer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remise des diplômes, forums, etc.)

Votre profil

  • Formation commerciale (CFC) ou une formation équivalente, avec quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de la formation (administration)
  • Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, etc.)
  • Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
  • Capacité d’organisation et d’adaptation, précision dans l’exécution des tâches, grande flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
  • Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue

    • Compléments d’information

  • Contrat de durée déterminée de 4 ans, renouvelable
  • Taux d’activité : 40-50%
  • Restaurant sur place et lieu de travail facilement accessible par les transports publics