Office Manager Operations | Gestion administrative et opérations H/F

Vos missions

En tant que Office Manager Operations, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau

• Gérer l'accueil, la réception, les salles de réunion et les visiteurs

• Organiser les déplacements professionnels et le suivi des notes de frais

• Préparer les courriers, livraisons et documents administratifs

• Coordonner les fournisseurs, les factures et les ressources du bureau

• Organiser les réunions internes, réceptions exécutives et événements d'entreprise

• Apporter un support aux projets opérationnels transverses

• Contribuer à l'utilisation et à l'amélioration des outils digitaux et systèmes internes

Votre profil

• Expérience confirmée en office management ou administration, 2 à 3 ans

• Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples

• Solides compétences en communication avec une approche orientée service

• Aisance dans la gestion de tâches administratives récurrentes et de demandes ponctuelles

• Maîtrise du français et de l'anglais niveau C1

• La connaissance de l'espagnol ou du polonais est un atout

• Résidence actuelle à Genève, Vaud ou à proximité

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Référence: G116