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Administrative Assistent mit Englischkenntnisse m / w / d 100%,
AdeccoBasel, Basel-Stadt, SwitzerlandIl y a 12 jours
Description de posteNachgewiesene Erfahrung als Teamassistent / Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle 3 bis 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen Vorzugsweise Erfahrung in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld Fliessende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil Exzellente Kenntnisse in MS Office, Back-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware Von Vorteil sind Kenntnisse in Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP Employee Success Factors und Canva Erfahrung im Kundenservice oder in der Stakeholder-Beziehung ist von Vorteil Grundlegende Kenntnisse der Buchführungsprinzipien und Büroverwaltungssysteme und -verfahren
In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem : wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als :
Administrative Assistent mit Englischkenntnisse m / w / d 100%,
Ihre Herausforderung
- Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
- Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
- Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
- Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
- Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
- Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen -Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ihre Kompetenz
Ihre Perspektiven
Ihr Kontakt
Frau Özen Bozkurt, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400 oder per eMail .
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail . Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-18-DE.