Adjointe ou adjoint au chef d'Unité piscines et patinoires

Capitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport est un art de vivre. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié·e·s, lieu de grandes manifestations, la ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Afin d'entretenir cette flamme et développer la pratique du sport au sein de la population, le Service des sports prend en charge un panel d'activités aussi riche que diversifié: organisation de manifestations sportives populaires (20 Km de Lausanne par ex.) et d'événements d'envergure internationale (Tour de France 2022 par ex.); soutien aux nombreux clubs et athlètes d'élite lausannois; développement du statut de Capitale Olympique, en collaboration avec le CIO et les fédérations internationales; offre de diverses activités physiques et sportives pour l'ensemble de la population; construction et entretien d'une centaine d'infrastructures sportives (piscines, patinoires, stades, salles omnisports, etc.). Pour mener à bien ses missions, le Service des sports peut compter sur près de 100 collaborateur·trice·s fixes, passionné·e·s par leurs activités, soutenu·e·s, dans les périodes de fortes activités saisonnières, par plus de 200 temporaires, qui permettent un fonctionnement optimal des activités et des installations sportives. Suite à une promotion interne, le Service des sports recherche sa nouvelle adjointe ou son nouvel adjoint d'Unité piscines et patinoires.

Formation de niveau supérieur (Bachelor HES) dans le domaine de la gestion, du management et/ou du sport, ou titre jugé équivalent Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un établissement ou secteur sportif / loisirs (si possible piscine et patinoire) Expérience professionnelle en gestion du personnel À même d'organiser son travail de manière méthodique, fiable et efficace Sens de l'initiative et des responsabilités Capacités rédactionnelles, orthographe sûre Sens de la communication et du contact (tact, courtoisie et impartialité) Sens de la coopération, aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle et leadership Excellente maîtrise des outils MS Office Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand (niveau B1), souhaité

Seconder le chef d'unité dans la gestion de l'unité Prendre en charge et assurer, de manière autonome, le suivi de dossiers, le traitement de factures, la rédaction de rapports et la conduite de projets (événements ponctuels) Coordonner le service à la clientèle afin de mettre à disposition de la population des installations sportives accueillantes et sécurisées Agir en qualité de personne de référence et assurer le bon fonctionnement et l'application des logiciels métiers de l'unité (caisse, réservation, gestion du temps) Assurer l'encadrement du personnel, en collaboration avec le chef d'unité (27 collaborateur·trice·s à l'année et 65 auxiliaires l'été) Coordonner l'engagement du personnel saisonnier et veiller au suivi des dossiers administratifs Coordonner les plannings d'utilisation des installations sportives (clubs, écoles, etc.) Veiller aux travaux courants d'entretiens des installations sportives