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Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant

Michael Page
Geneva, CH
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion :

  • Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements etc), la vérification des opérations et le suivi des délais.
  • Préparation des ouvertures de comptes
  • Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
  • Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
  • Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.
  • Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages. Compliance :
  • Suivi et tenue des dossiers clients LBA conformément aux exigences réglementaires
  • Suivi et tenue du registre risques clients conformément aux directives internes et réglementaires
  • Suivi et tenue du registre déficiences dossiers clients (document manquant etc )
  • Préparation et rassemblement des informations / statistiques utiles à l'audit prudentielle
  • Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives / règlements internes
  • Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité. (Directives internes / modus operandi etc etc)
  • S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles
  • Liaison avec la société de Risk & Compliance externe

Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :

  • une expérience préalable d'au moins 7 ans en assistanat de gestion et en compliance en banque ou en société de gestion sur Suisse,
  • parlant couramment Français et Anglais,
  • appréciant la polyvalence.

un poste permanent

un très bon environnent de travail basé sur la confiance et l'écoute.

Il y a 16 jours
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