Le Bureau des manifestations est le point d'entrée au niveau communal pour toute demande liée à des activités commerciales ou à l'organisation d'événements. Il conseille et effectue les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville, permettant ainsi de faciliter les démarches et activités des usagères et usagers.
CFC d'employé·e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelle Entregent, sens des responsabilités et du service public Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils MS Office 365
Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois Planifier l'occupation du domaine public Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs Effectuer les visites sur place avec les différents services concernés Rédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc. Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments) Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction
Gestionnaire de dossiers - Bureau des manifestations - auxiliaire • Lausanne, VD, CH
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