Assistant de direction (f/h) à 100%

Afin d’assurer le support administratif et organisationnel de l’Unité de Services « Finance et Services?», nous sommes à la recherche, pour notre site de Morges, d’un

Assistant de direction (f/h) à 100%

Profil

• Brevet d’assistant de direction
• Expérience minimum de 5-6 ans dans un poste similaire
• Esprit d’initiative et grande flexibilité
• Personne proactive avec une très bonne capacité de coordination et d’anticipation ainsi que de gestion du stress
• Excellente aptitude rédactionnelle
• Personne avenante qui a le sens de la collaboration, du travail en équipe et qui sait communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation
• Excellentes compétences organisationnelles avec forte orientation client, souci du détail, capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais) et à prioriser ses tâches
• Capacité à traiter des informations confidentielles et à gérer les informations discrètement
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, OneNote, etc.) et facilité à utiliser diverses plateformes technologiques tel que l’Intelligence Artificielle
• Français & Anglais, de bonnes connaissances d’allemand sont un atout
• Motivation face aux enjeux de la transition énergétique

Responsabilités

• Gestion administrative

Piloter l’agenda du CFO : gestion proactive des priorités, anticipation des échéances clés, préparation des dossiers pour les réunions des conseils d’administration du comité de direction et de l’unité. Soutenir l’équipe d’encadrement dans certaines activités (ex?: relations investisseurs, organisation et agendas, projets prioritaires de l’unité). Assurer la qualité, la cohérence et la confidentialité des communications internes/externes.

• Suivi de projets pour l’unité

Coordonner le suivi des projets transversaux?: centraliser les informations, assurer le reporting d’avancement, préparer les supports de présentation pour soutenir les chefs de projet. Être force de proposition dans l’amélioration des processus et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, procédures) et accompagner le déploiement de nouveaux outils digitaux.

• Organiser et valoriser les événements internes de l’unité

Organiser les séminaires, ateliers, team-buildings de l’unité : gestion logistique, animation, suivi des feedbacks. Développer la communication interne?: création de supports attractifs, diffusion des bonnes pratiques et des succès de l’unité. Soutenir la cohésion d’équipe?: proposer des initiatives pour renforcer l’engagement, faciliter l’intégration des collaborateurs, contribuer à une ambiance de travail positive.

Avantages

Dans cette équipe, vous pourrez travailler au bureau et à la maison. Vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.

Postulation jusqu’au 05.01.2026

Entrée en fonction: de suite ou à convenir