Commis-e administratif / ve 4

Description du poste

Le / la titulaire du poste participera – en collaboration avec la direction et le secrétariat de l’Ecole d'avocature (ECAV) - aux activités administratives de l’Ecole, à la gestion, à la coordination et au suivi de ces dernières.

Il / elle sera en particulier chargé-e de l’organisation logistique des enseignements et examens de l’ECAV (notamment la réservation de salles), dont les examens du brevet d’avocat, ainsi que du suivi de dossiers spécifiques, tout en accomplissant des tâches de secrétariat général.

Pour le détail, prière de se référer au cahier des charges annexé.

Titre et compétences exigés

Le / la titulaire devra posséder un CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent. Une maîtrise parfaite du français (orale et écrite) est indispensable. Des notions d’anglais et d’allemand sont un atout.

Il est également demandé une très bonne pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro et toute autre application, notamment bases de données), et si besoin un intérêt à se former et à se perfectionner dans ce domaine.

De bonnes facultés d’adaptation sont nécessaires, de même que de bonnes aptitudes relationnelles, un sens de l’écoute et de la diplomatie dans le respect de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe, mais aussi aptitude à travailler de manière autonome et parfois sous une certaine pression lorsque le respect des délais réglementaires l’exige.

Sens du service et esprit d’équipe. Rigueur, précision, sens de l’organisation et des priorités, esprit d’initiative.

Une bonne connaissance du monde académique ou une expérience professionnelle dans le milieu universitaire peuvent être un atout.