Direktionsassistent/-in (Senior) 90-100%

Aufgaben

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient

Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt.

Entwicklung, die weitergeht

Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein Spital, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Ein Umfeld, das auch für dich sorgt

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.