Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
Randstad • Schaffhausen, Schaffhausen
Il y a 18 jours
Description de poste
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir ab Januar 2027 einen Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
Aufgaben:
- Teamführung: Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen im Bereich HR Services.
- Payroll & Sozialversicherungen: Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive aller Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.
- HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt) sowie Durchführung von Lohneinstufungen.
- Spezial- & Klientenadministration: Verantwortung für die Klientenadministration, Verrechnung von Dienstleistungen sowie Steuerung der zentralen Schlüsselverwaltung.
- Prozesse, Digitalisierung & Controlling: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von HR-Kennzahlen/Personalcontrolling und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Gremiensitzungen.
- Schnittstellenfunktion: Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen internen Ansprechpartnern und Schnittstellen.
Qualifikationen
- Ausbildung & Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit einer gezielten Weiterbildung im HR, Finanz-/Rechnungswesen oder Sozialversicherungsbereich.
- Payroll & Recht: Fundierte, mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens.
- Führungserfahrung: Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Motivation, ein Fachteam wertschätzend, lösungsorientiert und im Tagesgeschäft zu begleiten.
- Systeme & Digitalisierung: Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Prozessen, fundierte Kenntnisse in HR-Systemen (Abacus von Vorteil) und MS Office sowie Freude an der Prozessdigitalisierung.
- Persönlichkeit: Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Diskretion sowie Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Ansprechpartnern.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!