Accueillir les patients avec professionnalisme bienveillance et discrétion
Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours de soins
Gestion administrative et organisation
Planifier et gérer les rendez-vous en optimisant les plannings
Mettre à jour les dossiers médicaux dans les systèmes informatiques (DPI)
Gestion des commandes et des stocks (matériel médical consommables fournitures) en lien avec les fournisseurs et les besoins du service
Gestions des dotations collaborateurs clinique
Assistance clinique
Préparer les patients aux consultations et examens
Assister les professionnels de santé lors des actes médicaux
Réaliser certains soins techniques (prise de constantes prises de sang injections pansements; ECG selon compétences)
Veiller à la bonne installation et au confort des patients
Aider les ICUS et la Direction des Soins pour les tâches administratives
Coordination et communication
Assurer la liaison entre patients médecins équipes soignantes et partenaires externes
Transmettre les informations nécessaires à la continuité des soins
Participer à la coordination des parcours patients
Faire le lien entre les différents services de la clinique et la Direction des Soins
Facturation et gestion administrative médicale
Participer aux processus de facturation et de suivi des dossiers
Garantir la conformité des documents administratifs
Qualité hygiène et sécurité
Respecter les règles dhygiène de sécurité et les protocoles en vigueur
Veiller à la confidentialité des données médicales
Maintenir un environnement de travail propre organisé et sécurisé
Qualifications :
Formation
Diplôme dinfirmier(ère) ou ASSC
Expérience professionnelle
Une première expérience en coordination ou gestion de flux patients est un plus
Langues
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Niveau danglais minimum B1 requis permettant une communication professionnelle de base avec les patients et interlocuteurs
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques (Excel PowerPoint outils de planification DPI)
Connaissance des procédures administratives médicales (prise de rendez-vous gestion dossiers facturation)
Maîtrise des gestes techniques de base (prise de constantes prises de sang ECG soins simples assistance aux actes médicaux)
Connaissance des normes dhygiène de sécurité et de confidentialité
Compétences personnelles
Excellent sens de laccueil et du service patient
Empathie bienveillance et écoute active
Rigueur organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Réactivité et gestion du stress en environnement dynamique
Discrétion et respect du secret médical
Atouts supplémentaires (bonus)
Expérience en milieu hospitalier suisse
Connaissance du système de santé suisse
Aisance dans un environnement à forte activité
Capacité dadaptation et autonomie
Informations supplémentaires :
Promouvoir un environnement de travail qui encourage les échanges et les collaborations dans un esprit de management participatif
Offrir un espace de travail moderne propice à prodiguer des prestations de qualité
Evaluer régulièrement vos compétences et promouvoir la formation continue
Définir vos objectifs professionnels et vous accompagner pour les atteindre
Offrir des prestations salariales et sociales concurrentielles ainsi que des avantages quotidiens en tant que collaborateur
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes quaux hommes.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years Vacancy: 1
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Coordinateur(trice) des soins • Nyon, Vaud, Switzerland