HR Administrator / HR Assistant

Stellenbeschreibung

HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%)

Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.

Deine Aufgaben:

• Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden

• Payroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten

• Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers

• Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems

• Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen nach Vorgabe, Meldewesen (Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen) sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)

• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Absenzen- und Lohnwesen

• Konzeptionelles Verständnis für HR-Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software/Abacus)

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweise Homeoffice

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!