Réceptionniste (H/F)

Description du poste

• Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et visiteurs et être le premier contact de l’entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les e-mails administratifs.
• Assurer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Organiser et coordonner les visites au sein de l’entreprise.
• Gérer les commandes de fournitures, le matériel de bureau et l’économat.
• Assurer le suivi du système de timbrage, des absences et des heures du personnel.
• Gérer les vêtements de travail et les équipements mis à disposition du personnel.
• Effectuer le suivi des formations du personnel et tenir les documents à jour.
• Participer à l’organisation des événements, sorties et apéritifs d’entreprise.
• Assurer la gestion de la caisse en suppléance.
• Effectuer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs en suppléance.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients.
• Participer à la gestion des achats et des commandes pour les différents services.
• Veiller à la bonne présentation et au bon fonctionnement des espaces d’accueil et des salles de réception.
• Collaborer quotidiennement avec les différents services de l’entreprise.

Exigences

• Formation commerciale ou administrative, ou expérience équivalente.
• Expérience dans un poste similaire, un atout.
• Excellent sens de l’accueil et aisance dans les contacts humains.
• Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et consciencieuse.
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

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