Gestionnaire administratif/ve

Avec 1'800 collaborateurs et 51 points de vente, Migros Neuchâtel-Fribourg est une coopérative où l’humain, l’innovation et la durabilité se rencontrent pour transformer notre région. Ici, ton talent compte ! Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée. Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l’avenir !

Ce que tu accomplis

• Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution
• Valoriser et promouvoir les projets soutenus en collaboration avec la communication
• Coordonner et organiser les événements liés au sponsoring
• Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales
• Gérer des commandes de cartes cadeaux
• Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix
• Gérer le registre des coopérateurs
• Soutenir l'organisation de la votation générale et des élections statutaires
• Assurer diverses activités administratives et organisationnelles : traitement des factures, traitement du courrier, gestion d'agendas, présentations, séances de direction, procès-verbaux, correspondance et archivage
• Assurer la suppléance de l'ensemble des tâches du secrétariat, des activités culturelles et sponsoring, et garantir les remplacements en cas d'absence

Ce que tu apportes

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Administration
• Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• CFC d’employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)
• Français (Très bonne maîtrise)
• Allemand (Très bonne maîtrise)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, bases de données)
• Excellentes capacités rédactionnelles (expérience éprouvée dans la rédaction de procès-verbaux)
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Sens des responsabilités, de l’écoute et du dialogue
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe, collaboration active et flexibilité
• Personnalité dynamique, polyvalente et efficace
• Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales

Ce que nous te proposons

• Infrastructure moderne – un environnement de travail moderne
• Travailler en bonne santé – Promotion de la santé au travail
• Modèle de travail mobile et flexible – FlexWork
• Congé maternité/congé paternité – durée supérieure au cadre légal
• Abonnement mobile – Offres préférientielles téléphonie mobile
• Prévoyance professionnelle – Caisse de pensions attrayante
• Prestations sociales – de nombreux avantages sociaux
• Restauration – Réductions auprès des restaurants du personnel
• Points Cumulus – Points Cumulus multipliés
• Banque Migros – Conditions préférentielles à la Banque Migros
• Offres pour les collaborateurs – Offres avantageuses pour les collaborateurs
• Vacances – 5 semaines de vacances
• Ecole-club Migros – Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros
• Promotion ciblée – Gestion des talents
• Conseil social et personnel – Service de conseil pour des questions financières, juridiques et de santé