Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%

Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d)
Standort
Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.
Deine Aufgaben
Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen
Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge
Sicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen
Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
Erstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings
Sicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind
Sicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen
Nachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen
Unterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration
Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen
Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs
Administrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion
Sehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen
Freude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management
Erfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil
Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander
Über uns
Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöät, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen. jid2a1fb35a jit0936a jiy26a