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OFFICE MANAGERFlexsis • Lugano, Ticino, Switzerland, Ticino
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OFFICE MANAGER

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Flexsis • Lugano, Ticino, Switzerland, Ticino
Il y a 13 jours
Description de poste
Descrizione della posizione
Descrizione dell'azienda

Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri selezioniamo per impiego interinale, con contratto iniziale di un mese e possibile proroga, la seguente figura:
OFFICE MANAGER

Descrizione della posizione

  • Gestione e coordinamento dei servizi di pulizia, garantendo la regolare e accurata pulizia degli spazi interni ed esterni dell’azienda
  • Coordinamento e formazione del personale addetto ai servizi di pulizia
  • Gestione e assegnazione dei posti auto aziendali ai dipendenti
  • Organizzazione e coordinamento di eventi interni e aziendali, garantendone il corretto svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi
  • Gestione e monitoraggio del budget dei centri di costo di competenza
  • Gestione delle strutture aziendali, garantendo la fruibilità degli spazi, la gestione degli impianti, delle infrastrutture, degli investimenti, dei trasferimenti e dei rifiuti
  • Coordinamento a livello locale e di Gruppo delle attività di competenza
  • Gestione dei flussi SAP, dall’inserimento delle richieste di acquisto al monitoraggio della creazione degli ordini di acquisti, fino al controllo dell’entrata merci e della fatturazione
  • Gestione del flusso contrattuale, dalla compilazione delle note di incarico alla raccolta delle firme e all’archiviazione della documentazione
  • Revisione e monitoraggio dei flussi e dei modelli aziendali
  • Gestione delle attività amministrative generali, tra cui organizzazione dei calendari, acquisti per il team, gestione delle note spese e archiviazione della documentazione ufficiale
  • Collaborazione con i superiori e con gli interlocutori interni ed esterni
Profilo ricercato

  • Formazione commerciale, comunicazione, gestione di eventi o formazione equivalente
  • Esperienza professionale di almeno 3 anni in ruoli analoghi
  • Ottima padronanza del pacchetto Office
  • Ottima conoscenza di SAP, la conoscenza di Qumas, NextOne e GSD costituisce titolo preferenziale
  • Capacità di apprendere rapidamente nuovi software e sistemi informatici
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Capacità di lavorare in team e forte orientamento agli obiettivi
  • Spiccate capacità interpersonali e di negoziazione
  • Spirito di iniziativa, collaborazione e forte proattività
  • Persona autonoma, precisa, affidabile e fortemente operativa
  • Disponibilità immediata
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OFFICE MANAGER • Lugano, Ticino, Switzerland, Ticino

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